Ques es Oficialía de Partes
Organizar y coordinar de manera eficiente la recepción, registro, distribución y resguardo de documentos oficiales y correspondencia institucional, asegurando su adecuada canalización y cumplimiento de los plazos establecidos en los procedimientos administrativos y legales.
Objetivo General.
es la unidad administrativa encargada de recibir, registrar y distribuir la documentación que ingresa a una institución, ya sea pública o privada. Su función principal es garantizar la adecuada recepción y manejo de documentos como demandas, promociones, recursos y correspondencia oficial, asegurando su correcta clasificación y entrega a las áreas correspondientes para su atención oportuna. Tribunal UNAM Además, la Oficialía de Partes juega un papel crucial en la transparencia y rendición de cuentas dentro de las organizaciones, al mantener un registro detallado de los documentos recibidos y su seguimiento. Esto facilita la gestión eficiente de la información y asegura que los trámites se realicen de manera ordenada y conforme a las normativas establecidas. Asociación APNES En resumen, la Oficialía de Partes actúa como el punto central de recepción y distribución de documentos en una entidad, contribuyendo al orden administrativo y al cumplimiento de los procedimientos internos y legales.
Objetivos Específicos
Establecer un sistema de registro y control para todos los documentos recibidos, que permita su trazabilidad y seguimiento desde su recepción hasta su resolución. Garantizar la correcta clasificación y distribución de la documentación a las áreas responsables, minimizando tiempos de respuesta y errores en el manejo de la información. Promover la transparencia y rendición de cuentas mediante registros detallados de los documentos y su estado, accesibles de manera clara y organizada. Implementar tecnologías y herramientas digitales que optimicen la gestión documental, asegurando la confidencialidad y la preservación de los documentos. Capacitar al personal en las mejores prácticas de gestión documental para garantizar un servicio eficiente y de calidad. Asegurar el cumplimiento normativo en la recepción y manejo de la correspondencia, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables a la institución.
++++++