3. Registro Oficial:

Sistema de control:

Los documentos, ya sean físicos o electrónicos, se ingresan en un sistema centralizado de registro.

En el contexto de tu proyecto, este sistema podría estar basado en Laravel, donde cada documento recibido es registrado automáticamente con su información básica.

Canales de recepción:

• Ventanilla física: Un lugar dedicado en la oficina donde los usuarios pueden entregar documentos en papel.

Registro inicial:

A cada documento recibido, ya sea físico o electrónico, se le asigna un número de folio único. Este número permite su rastreo a lo largo del flujo de trabajo y garantiza que el documento sea fácilmente localizable.